Urząd Gminy Ruda-Huta

Imię i Nazwisko	Informacje	Kadencja	Okres	Kolejność
Agnieszka Woszczewska	Stanowisko:Sekretarz Gminy Telefon:825444365 Email: Obowiązki: Do zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności: 1) pełnienie, z upoważnienia Wójta, funkcji kierownika Urzędu, 2) kierowanie pracą stanowisk pracy ds. obsługi rady i gminnego komendanta ochrony przeciwpożarowej, 3) zapewnienie właściwej organizacji pracy urzędu oraz realizowanie polityki zarządzania zasobami ludzkimi, 4) opracowywanie projektów regulaminu organizacyjnego, statutu Gminy, statutów sołectw i projektów zmian tych aktów, 5) nadzór nad opracowywaniem materiałów wnoszonych pod obrady Rady, 6) dbałość o poprawność formalno – prawną przygotowywanych decyzji i zarządzeń Wójta, 7) prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, 8) opracowywanie projektów zakresów czynności dla kierowników referatów i innych osób bezpośrednio podległych wójtowi, 9) prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami i doskonaleniem zawodowym pracowników Urzędu, 10) koordynacja zadań związanych z oceną kwalifikacyjną pracowników samorządowych. 11) organizacja miejsc pracy i nadzór nad zatrudnieniem bezrobotnych w ramach robót publicznych, prac interwencyjnych, organizacja i prowadzenie stażów absolwenckich, praktyk studenckich i uczniowskich, 12) realizacja spraw związanych z funkcjonowaniem Urzędu, 13) prowadzenie kontroli wewnętrznych, 14) organizacja i koordynacja realizacji zadań związanych z przeprowadzaniem wyborów, referendów i spisów, 15) nadzór nad realizacją zadań związanych z przestrzeganiem przepisów o ochronie danych osobowych, 16) koordynacja zadań wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej, 17) koordynacja działań w zakresie przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania spraw indywidualnych interesantów oraz skarg i wniosków. Sekretarz bezpośrednio nadzoruje pracę Ośrodka Pomocy Społecznej w Rudzie-Hucie. Sekretarz nadzoruje merytoryczną realizację zadań na stanowiskach pracy: w zakresie spraw organizacyjnych: a) kompletowanie protokołów i wystąpień pokontrolnych, kontroli zewnętrznych prowadzonych w Urzędzie, b) koordynowanie spraw dotyczących wyborów do Sejmu, Senatu, Prezydenta, samorządowych, jednostek pomocniczych Gminy i referendów, c) opracowywanie projektów uchwał dotyczących m.in. statutu Gminy, regulaminu organizacyjnego Urzędu, statutów sołectw, d) organizowanie wykonywania sądowej kary ograniczenia wolności. w zakresie spraw kadrowych i socjalnych: a) prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych z zatrudnieniem pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych, b) kompletowanie dokumentacji w sprawach rentowych i emerytalnych pracowników, c) prowadzenie spraw związanych z dyscypliną i czasem pracy, d) organizowanie szkolenia pracowników i doskonalenia zawodowego kadr Urzędu, e) współpraca z referatem finansowym w sprawie wynagrodzeń pracowników oraz etatyzacji Urzędu, f) prowadzanie spraw związanych z gospodarowaniem środkami funduszu świadczeń  socjalnych, w zakresie obsługi Rady oraz jednostek pomocniczych Gminy: a) przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie stanowiskami pracy materiałów na sesje Rady, b) nadzór nad terminowym przygotowaniem przez kierowników referatów i kierowników jednostek organizacyjnych materiałów na sesję Rady, posiedzenia komisji Rady oraz odpowiedzi na interpelacje, wnioski radnych i wnioski komisji, c) protokołowanie sesji oraz prowadzenie rejestru uchwał i protokołów sesji Rady, d) przyjmowanie od radnych pisemnych interpelacji i nadawanie im biegu, e) prowadzenie ewidencji obecności radnych na sesji Rady i posiedzeniach komisji, organizowanie współpracy pomiędzy Radą a jednostkami pomocniczymi Gminy, f) organizowanie obiegu informacji między radnymi a organami Gminy, g) przygotowanie strony technicznej posiedzeń komisji Rady oraz gromadzenie dokumentacji z działalności poszczególnych komisji, kierowanie projektów uchwał Rady do zaopiniowania przez komisje Rady, h) przekazywanie Wójtowi wniosków z posiedzeń komisji, i) przedstawianie przewodniczącemu Rady protokołów z posiedzeń komisji i nadawanie biegu wnioskom i postulatom, j) obsługa kancelaryjna działalności przewodniczącego Rady, k) prowadzenie rejestru i dokumentacji skarg rozpatrywanych przez Radę, l) organizowanie spotkań z sołtysami oraz koordynacja i prowadzenie dokumentacji z zakresu zebrań wiejskich, m) prowadzenie i koordynacja zadań gminy w zakresie określonym ustawą o funduszu sołeckim. w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy: a) prowadzenie spraw z zakresu bhp i ppoż. w Urzędzie, b) prowadzenie rejestru, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, c) organizowanie szkoleń w dziedzinie bhp przed dopuszczeniem do pracy i szkoleń okresowych, d) organizowanie profilaktycznych lekarskich badań pracowników. w zakresie zamówień publicznych: a) stosowanie ustawy Prawo zamówień publicznych na roboty budowlane, usługi i dostawy, b) koordynowanie pracy komórek organizacyjnych urzędu w zakresie udzielania zamówień publicznych, c) realizacja zadań związanych powołaniem komisji przetargowych, przygotowaniem i przeprowadzeniem przetargów, d) przygotowywanie i dystrybucja materiałów przetargowych, e) zamieszczanie ogłoszeń o przetargach w BIP, w BZP, na stronie internetowej urzędu oraz na tablicy ogłoszeń urzędu, f) wykonywanie zadań wynikających ze złożonych odwołań i skarg, g) przygotowywanie projektów umów i aneksów do umów zawieranych w wyniku rozstrzygnięć przetargowych, h) prowadzenie rejestru zamówień publicznych i umów, i) planowanie i rozliczanie zamówień publicznych. w zakresie ochrony przeciwpożarowej: a) realizacja zadań z zakresu ochrony przeciwpożarowej, b) obsługa organizacyjno-kancelaryjna zarządów ochotniczych straży pożarnych, c) prowadzenie rejestru jednostek OSP, d) obsługa zebrań strażackich, e) opracowywanie projektu wydatków budżetu Gminy związanych z utrzymaniem OSP, f) nadzór nad utrzymaniem i konserwacją sprzętu OSP, g) rozliczanie kierowców i konserwatorów sprzętu z paliwa i innych środków podlegających zużyciu, h) remonty i modernizacje budynków OSP, i) utrzymanie sprawności bojowej OSP - prowadzenie ćwiczeń w tym zakresie, j) współdziałanie z jednostkami Państwowej Straży Pożarnej w zakresie realizacji zadań ppoż. w zakresie prowadzenia archiwum Urzędu: a) gromadzenie, przechowywanie, ewidencjonowanie oraz odpowiednie zabezpieczanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej w archiwum zakładowym, b) klasyfikowanie, kwalifikowanie, brakowanie dokumentacji oraz przekazywanie materiałów archiwalnych właściwym archiwom państwowym, c) przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego po upływie terminu ustalonego w obowiązujących przepisach.	0		2