Sekretarz Gminy

Imię i Nazwisko Informacje Kadencja Kolejność
Agnieszka Woszczewska Stanowisko: Sekretarz Gminy
Email:
Obowiązki:
  1. Do zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, a szczególności:
    1) pełnienie funkcji kierownika Urzędu w przypadku nieobecności Wójta i jego Zastępcy,
    2) kierowanie pracą Referatu Organizacyjnego,
    3) nadzór nad organizacją pracy Urzędu i przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawniania jego pracy,
    4) opracowywanie projektów regulaminu organizacyjnego, statutu Gminy, statutów sołectw i projektów zmian tych aktów,
    5) nadzór nad opracowywaniem materiałów wnoszonych pod obrady Rady,
    6) dbałość o poprawność formalno – prawną przygotowywanych decyzji i zarządzeń Wójta,
    7) prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
    8) opracowywanie projektów zakresów czynności dla kierowników referatów i innych osób bezpośrednio podległych wójtowi,
    9) prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami i doskonaleniem zawodowym pracowników Urzędu,
    10) koordynacja zadań związanych z oceną kwalifikacyjną pracowników samorządowych.
    11) organizacja miejsc pracy i nadzór nad zatrudnieniem bezrobotnych w ramach robót publicznych, prac interwencyjnych, organizacja i prowadzenie stażów absolwenckich, praktyk studenckich i uczniowskich,
    12) realizacja spraw związanych utrzymaniem Urzędu i zakupem środków trwałych,
    13) prowadzenie kontroli wewnętrznych,
    14) organizacja i koordynacja realizacji zadań związanych z przeprowadzeniem wyborów, referendów i spisów,
    15) realizacja zadań związanych z przestrzeganiem przepisów o ochronie danych osobowych,
    16) koordynacja zadań wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej,
    17) koordynacja działań w zakresie przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania spraw indywidualnych interesantów oraz skarg i wniosków,
    18) opracowywanie projektów programów rozwoju Gminy w zakresie zadań realizowanych przez referat.
  2. Sekretarz bezpośrednio nadzoruje pracę:
    1) stanowisk pracy wchodzących w skład Referatu Organizacyjnego,
    2) Ośrodka Pomocy Społecznej w Rudzie-Hucie.
2