Klauzula informacyjna - transmisja i utrwalanie sesji
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) informujemy, że:
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Gmina Ruda-Huta, reprezentowana przez Wójta Gminy Ruda-Huta, z siedzibą: 22-110 Ruda-Huta, ul. Niepodległości 44.
2. Dane kontaktowe
Z Administratorem można się kontaktować:
-
pisemnie na adres Urzędu Gminy,
-
telefonicznie: 82 568 60 33
-
e-mail: sekretariat@ruda-huta.pl
3. Inspektor Ochrony Danych
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych:
-
na adres e-mail: iod@ruda-huta.pl
-
pisemnie na adres Urzędu Gminy z dopiskiem „IOD”.
4. Cel i podstawa prawna przetwarzania
Dane osobowe w postaci wizerunku, głosu oraz imienia i nazwiska przetwarzane są w celu:
-
realizacji zasady jawności działania organów gminy,
-
transmitowania oraz utrwalania obrad Rady Gminy Ruda-Huta,
-
udostępniania nagrań w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Gminy.
Podstawą prawną przetwarzania jest:
-
art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny),
-
art. 6 ust. 1 lit. e RODO (zadanie realizowane w interesie publicznym),
-
art. 20 ust. 1b ustawy o samorządzie gminnym.
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być udostępniane:
-
podmiotom świadczącym obsługę techniczną transmisji i hostingu nagrań,
-
użytkownikom BIP oraz strony internetowej Gminy.
6. Okres przechowywania
Nagrania z sesji przechowywane są zgodnie z przepisami o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz obowiązującą instrukcją kancelaryjną.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie przysługuje prawo do:
-
dostępu do danych,
-
ograniczenia przetwarzania,
-
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Prawo do usunięcia danych może podlegać ograniczeniu ze względu na obowiązek prawny przetwarzania.
8. Informacja o dobrowolności
Udział w sesji Rady Gminy Ruda-Huta jest dobrowolny. Osoba zabierająca głos powinna mieć świadomość, że jej wizerunek i głos będą transmitowane i utrwalane.
