Urząd Gminy Ruda-Huta

1. Czy Zamawiający posiada projekt budowlany wykonawczy instalacji zewnętrznej poziomej „dolnego źródła” ? AD 1. Brak dokumentacji wykonawczej na wykonanie całkowitej instalacji dolnego źródła /określono jedynie ilość odwiertów, średnicę sond, instalację zbiorczą 2 x DN 125 oraz maksymalne opory hydrauliczne całej instalacji/. Zgodnie z punktem 6 ppkt. 6 rozdziału XIII Opis sposobu przygotowania ofert należy przeprowadzić wizytację terenową w celu sporządzenia prawidłowego kosztorysu ofertowego.

2. Czy Zamawiający posiada projekt wykonawczy instalacji elektrycznej zasilania pomp ciepła oraz projekt instalacji elektrycznej oświetlenia pomieszczenia lokalizacji pomp ciepła ? AD 2. Nie, należy wykonać we własnym zakresie zasilanie pomp ciepła bez instalacji oświetlenia pomieszczenia.

3. Czy zamawiający posiada przydział mocy elektrycznej dla zasilania pomp ciepła? AD 3. Zamawiający posiada przydział mocy elektrycznej.

4. Czy Zamawiający posiada projekt wykonawczy, ponieważ uważamy, że zakres i szczegółowość projektu budowlanego „część technologiczna” jest niewystarczająca dla prawidłowej realizacji robót ? AD 4. Zamawiający nie posiada projektu wykonawczego technologicznego. Zgodnie z opisem w dokumentacji projektowej oraz na podstawie przewidywanej wizji terenowej, należy wykonać połączenia tak, aby istniała współpraca /również w układzie kaskadowym/ z istniejącą kotłownią olejową.

5. Proszę o informację, który z zamieszczonych w projekcie budowlanym schematów technologicznych jest obowiązkowy, ponieważ w projekcie budowlanym część technologiczna jest zawarty tylko 1 rysunek oraz przykładowe schematy hydrauliczne w zamieszczonej broszurze danych technicznych pompy ciepła firmy Danfoss? AD 5. Pompy ciepła mają być tak połączone aby mogły pracować w kaskadzie i równolegle we współpracy z istniejącą kotłownią olejową.

6. Czy Wykonawca we własnym zakresie ma zaprojektować i wykonać „Remont kotłowni z układem pomp ciepła w budynku Zespołu Szkół w Rudzie-Hucie aby zrealizować zapis umowy §1 ust. 3, ponieważ w SIWZ rozdział XIII ust. 6 pkt. 6 zapisano „ przed przystąpieniem do sporządzania kosztorysu ofertowego należy dokładnie zapoznać się z załączonym przedmiarem robót, dokumentacją projektową oraz przeprowadzić wizytację terenową w celu sporządzenia prawidłowego kosztorysu ofertowego. Skutki finansowe błędów w dokumentacji projektowej a co za tym idzie niedoszacowanie robót obciążą oferenta”. Zamieszczone projekty i przedmiary robót niedoszacowują zakres robót. AD 6. Zgodnie z pkt 6 ppkt 6 rozdziału XIII Opis sposobu przygotowania ofert należy przeprowadzić wizytację terenową w celu zrealizowania zadania przetargowego.

7. Czy Zamawiający dopuszcza fakturowanie częściowe ? AD 7. Zamawiający nie dopuszcza fakturowania częściowego.

8. W dokumentacji przetargowej brak jest projektu połączeń poziomych instalacji sanitarnych dolnego źródła – czy projekt jest wykonany i czy będzie udostępniony dla oferentów. Czy koszt wykonania projektu należy uwzględnić w projekcie? AD 8. Brak dokumentacji wykonawczej na wykonanie całkowitej instalacji dolnego źródła /określono jedynie ilość odwiertów, średnicę sond, instalację zbiorczą 2 x DN 125 oraz maksymalne opory hydrauliczne całej instalacji/. Zgodnie z punktem 6 ppkt. 6 rozdziału XIII Opis sposobu przygotowania ofert należy przeprowadzić wizytacje terenową w celu sporządzenia prawidłowego kosztorysu ofertowego.

9. W dokumentacji projektowej brak jest projektu AKPiA czy tego typu dokumentacja jest wykonana i czy będzie udostępniona dla oferentów? Czy koszt wykonania projektu należy uwzględnić w ofercie? Jaka powinna zostać dobrana automatyka sterująca? AD 9. Pompy ciepła należy podłączyć zgodnie z dokumentacją elektryczną zawartą w instrukcji montażu DPH-R.

10. W dokumentacji projektowej brak jest projektu instalacji elektrycznej oraz schematów elektrycznych szafy rozdzielczej – czy tego typu jest wykonana i czy będzie udostępniona dla oferentów, czy koszt wykonania należy uwzględnić w ofercie? AD 10. Główne przyłącze elektryczne wraz z szafą rozdzielczą wykona Zamawiający. Podłączenie jak w AD 9.

11. Czy przedmiotowa szkoła dysponuje przyłączem elektrycznym w kotłowni umożliwiającym podłączenie pomp ciepła o o zapotrzebowaniu na moc elektryczną rzędu 45 kW, czy koszt wykonania takiego przyłącza należy uwzględnić w ofercie? AD 11. Zamawiający posiada przydział mocy elektrycznej.

12. W przedmiarze nie jest ujęte zdjęcie i odtworzenie nawierzchni chodnika pod którą będą wkopane rury dobiegowe pomiędzy studzienkami zbiorczymi a pomieszczeniem w którym zlokalizowane są pompy ciepła - prosimy o podanie kto będzie ponosił te koszty - czy należy je uwzględnić w ofercie? AD 12. Tak, oferent powinien uwzględnić te koszty w ofercie.

13. Czy istnieje możliwość zastosowania innej ilości pomp ciepłą np. 2 pod warunkiem uzyskania założonej mocy grzewczej ok. 143 kW – czy istnieje możliwość zastosowania pomp ciepła innego producenta niż Danfoss? AD 13. Należy zastosować projektowaną ilość pomp ciepła /3szt. Typu DHP-R42 firmy Danfoss/. Zamawiający dopuszcza zastosowanie równoważnych pomp ciepła spełniających wytyczne techniczne dla pomp ciepła.

14. W zestawieniu urządzeń armatury /pompy, naczynia wzbiorcze/ brak jest doboru tych urządzeń – jaki producent, typ, wielkość – czy projektant uzupełni te dane? AD 14. Oferent we własnym zakresie dobiera wielkości pomp i naczyń wzbiorczych.

15. W jaki sposób powinno być wykonane dostosowanie istniejącej instalacji c.o. do współpracy z układem pomp ciepła – w jaki sposób i gdzie powinna nastąpić wcinka w istniejącą instalację c.o.? AD 15. Włączenia pomp ciepła należy dokonać tak, aby mogły pracować w układzie równoległym i kaskadowym we współpracy z kotłownią olejową.

16. Jakie roboty demontażowe i adaptacyjne kotłowni powinny być wykonane – brak ich w przedmiarze? AD 16. Roboty demontażowe i adaptacyjne powinny być uznane przez oferenta na podstawie wizji lokalnej.

17. W STWIORB w części dotyczącej wykonania i montażu instalacji oraz urządzeń technologicznych Zamawiający podaje, że parametry techniczne i wielkości urządzeń i armatury /wymienniki ciepła, podgrzewacze c.w.u. , zbiorniki buforowe , pompy obiegowe, zawory bezpieczeństwa, naczynia wzbiorcze itd. określone zostały w projekcie – po zapoznaniu się z załączoną przez Zamawiającego dokumentacją , stwierdzamy, że w załączonym projekcie brak takich informacji. AD.17 Podstawą do doboru wielkości urządzeń i armatury jest dokumentacja technologiczna /w tym schematy aplikacyjne pompy DHP-R 42 / oraz polskie normy i zasady współczesnej wiedzy technicznej.

18. STWIORB nakłada na wykonawcę obowiązek wykonania nowych cokołów fundamentowych pod projektowane urządzenia – brak dokumentacji projektowej w tym zakresie uniemożliwia prawidłowe skalkulowanie wymaganych prac. AD 18. Trwałe cokoły fundamentowe należy wykonać na wysokość 10 cm po uzgodnieniu z Zamawiającym.

19. Z zapisów SIWZ wynika obowiązek włączenia pomp ciepła do istniejącego układu c.o. - w załączonej przez Zamawiającego dokumentacji brak informacji co do sposobu połączenia ww. instalacji.

20. Szczegółowy zakres zadania określony został w dokumentacji projektowej która, zgodnie z zapisami SIWZ zawiera opisy techniczne, przedmiar, schematy, rysunki oraz specyfikację techniczną. Po zapoznaniu się z załączoną dokumentacją przetargową stwierdzamy niekompletność ww. dokumentacji – brak m.in. części rysunkowej, uniemożliwiającą prawidłowe skalkulowanie kosztów wykonania zadania. AD 19, 20. Włączenia pomp ciepła należy dokonać tak, aby mogły pracować w układzie równoległym i kaskadowym we współpracy z kotłownią olejową.

21. Czy Zamawiający przewiduje w powyższym postępowaniu wykonanie robót elektrycznych przez Wykonawcę. Jeśli tak, zwracamy się z prośbą o sprecyzowanie jakie prace należy wykonać, ponieważ ani w dokumentacji ani w przedmiarach robót nie ma słowa o robotach elektrycznych( np. co z zasilaniem dla pomp ciepła, czy Wykonawca ma policzyć rozdzielnicę, jakie zabezpieczenia, itp.? AD 21. Główne przyłącze elektryczne wraz z szafą rozdzielczą wykona Zamawiający. Pompy ciepła należy podłączyć zgodnie z dokumentacją elektryczną zawartą w instrukcji montażu DHP-R.

22. W związku z tym, że prowadzone postępowanie nie jest w trybie zaprojektuj i wybuduj, prosimy o określenie podstawowych parametrów/lub przykładowych typów urządzeń/ dla naczyń wzbiorczych przeponowych, pomp dla c.o. i c.u.w., zaworów mieszających, zaworów bezpieczeństwa i pozostałych elementów nie określonych w dokumentacji projektowej i w przedmiarach robót. Wykonawca nie może sam sobie dobierać powyższych urządzeń, powinny być one dobrane i opisane w dokumentacji projektowej. AD 22. Wszystkie urządzenia dobiera oferent zgodnie z dokumentacją technologiczną oraz obowiązującymi Polskimi Normami , zasadami wiedzy technicznej, na podstawie wizji terenowej i uzgodnieniami w trakcie realizacji robót.

23. Proszę o określenie wysokości zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zapisy wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ mówią o 5% ceny ofertowej brutto, natomiast w punkcie XVIII SIWZ jest to 5% netto. AD 23. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wynosi 5% ceny ofertowej brutto zgodnie z zapisem wzoru umowy.

24. W załączonej przez Zamawiającego dokumentacji projektowej brak projektu elektrycznego i AKPiA pomp ciepła, projektu branży budowlanej oraz projektu wykonawczego technologii pomp ciepła. Prosimy o uzupełnienie dokumentacji. AD 24. Zamawiający nie posiada projektu wykonawczego technologicznego. Zgodnie z opisem w dokumentacji projektowej oraz na podstawie przewidywanej wizji lokalnej , należy wykonać wszystkie niezbędne prace celem poprawnego funkcjonowania układu oraz zainstalowanych urządzeń.

25. Prosimy o załączenie kart doboru urządzeń i armatury zabezpieczającej i regulacyjnej /zawory bezpieczeństwa, naczynia wzbiorcze przeponowe, zawory trójdrogowe, pompy/, celem prawidłowego skalkulowania zakresu prac. AD 25. Podstawą doboru wielkości urządzeń i armatury przez oferenta jest dokumentacja technologiczna /w tym schematy aplikacyjne pompy DHP-R 42/ oraz Polskie Normy i zasady współczesnej wiedzy technicznej.

26. Zgodnie z zapisami zawartymi w punkcie II projektu budowlanego, układ pomp ciepła współpracować ma z istniejącym kotłem olejowym. Ponadto układ taki ma podlegać zdalnemu monitoringowi oraz kontroli pracy poprzez Internet i GSM. Prosimy o uzupełnienie dokumentacji projektowej w ww. zakresie. Prosimy o uzupełnienie schematu technologicznego o dane dotyczące współpracy instalacji istniejącej z nowo projektowaną. AD 26. Zamawiający nie posiada projektu technologicznego wykonawczego. Zgodnie z opisem w dokumentacji projektowej oraz na podstawie przewidywanej wizji lokalnej , należy wykonać wszystkie niezbędne prace celem poprawnego funkcjonowania układu oraz zainstalowanych urządzeń.

27. Zgodnie z zapisami zawartymi w punkcie II projektu budowlanego uzupełnienie wody do zładu instalacji centralnego ogrzewania przewidziano z sieci wodociągowej po uprzednim uzdatnieniu. Proszę o podanie czy w obecnym układzie istnieje stacja uzdatniania wody. Jeżeli Zamawiający wymaga zastosowania nowej stacji uzdatniania wody prosimy o załączenie kart doboru stacji.

AD 27. Obecnie w pomieszczeniach kotłowni olejowej jest zainstalowana stacja uzdatniania wody.

Zatwierdził:

Kazimierz Smal

Wójt Gminy Ruda-Huta